03 Dic Tiempos de planificación, ¿qué hacer?
Un fin de año o un cierre de período siempre es un momento para evaluar la situación actual y planificar las acciones futuras. ¿Qué necesitamos para hacerlo adecuadamente?
El Criterio Tradicional
Cada cierre de período es un momento ideal para evaluar los principales indicadores y empezar a avizorar los tiempos futuros para trazar la ruta a seguir. Pero si bien actualmente las empresas cuentan con más dinámica para la actividad, es importante verificar que se cumplan ciertos requisitos.
Contar con información completa y oportuna ciertamente es la base para poder interpretar la realidad y empezar a armar un mapa ajustado. Contar con una fuente única de la información siempre es más práctico y seguro, pero se pueden analizar diversas fuentes en simultáneo.
Por otro lado, los mencionados indicadores deben reflejar la realidad que se necesita conocer y resumir todo el conjunto de datos del período bajo análisis y las principales tendencias. Es conocida y recomendada la utilización de las características enunciadas bajo la sigla -en inglés, inteligente- SMART (Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y en Tiempo) a la hora de definir los indicadores.
Por último es importante contar con la participación y el involucramiento de los distintos sectores claves de la organización. Contar con su mirada, potencia y enriquece la toma de decisiones y compromete aún más a las personas en su cumplimiento.
Planificación Integrada
La planificación integrada es un proceso que trabaja la gestión de ventas y la administración de operaciones de forma conjunta, para empujar los esfuerzos en una misma dirección y ofrecer las mejores respuestas a las necesidades del mercado.
En muchos casos es un proceso que puede ser realizado de forma mensual, para hacer un seguimiento más adecuado del plan integral en que se encuentra direccionada la organización entera.
No es una práctica nueva, muchos autores de hecho lo consideran una evolución de los procesos de Sales & Operations (S&OP), pero ha sido potenciada por los avances de la tecnología, que permiten evaluar indicadores internos y externos de forma instantánea y simular distintos escenarios posibles para elegir la mejor opción a seguir.
En un entorno cambiante, los tiempos de planificación suelen acortarse. Con ese marco, tareas indispensables que se nutren de tecnología son la piedra angular en la que se sostienen las organizaciones para buscar asegurar un correcto funcionamiento de las cadenas de abastecimiento, del mantenimiento del nivel de servicio esperado y el sostenimiento de una rentabilidad deseada.
Si quiere conocer más sobre nuestras soluciones de planificación integrada puede escribirnos a [email protected]